Polityka Prywatności platformy On-line do składania zamówień
§1. Informacje ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników będących przedsiębiorcami (dalej: Klienci) w związku z korzystaniem z platformy On-line do składania zamówień dostępnej pod adresem: portal.tredon.pl.
2. Administratorem danych osobowych jest TREDON Furman Sp. Komandytowa, z siedzibą przy ul. Gromadzka 66H, 30-719 Kraków, NIP: 679-319-90-10, REGON: 385969100, KRS: 0000839257, adres e-mail: kontakt@tredon.pl, zwana dalej „Administratorem”.
§2. Zakres i cel zbierania danych
1. Administrator przetwarza dane osobowe Klientów wyłącznie w celu:
- realizacji zamówień,
- prowadzenia konta Klienta na platformie On-line do składania zamówień,
- wystawiania faktur i rozliczeń księgowych,
- kontaktu w sprawach handlowych,
- ewentualnego dochodzenia roszczeń,
- wysyłki informacji handlowych za zgodą Klienta (newsletter),
- prowadzenia statystyk sprzedaży i analizy działania platformy On-line.
2. Przetwarzane dane mogą obejmować:
- nazwę firmy,
- imię i nazwisko osoby kontaktowej,
- adres e-mail, numer telefonu,
- adres siedziby i adres dostawy,
- NIP, REGON, numer KRS,
- historię zamówień, dane logowania (jeśli dotyczy).
§3. Podstawa prawna przetwarzania danych
1. Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. wystawienie faktury),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. dochodzenie roszczeń),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na otrzymywanie newslettera (jeśli dotyczy).
§4. Udostępnianie danych
1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, np.:
- firmom kurierskim i logistycznym,
- biurom rachunkowym,
- operatorom systemów płatności,
- dostawcom usług IT,
- kancelariom prawnym w przypadku dochodzenia roszczeń.
2. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to konieczne i odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem.
§5. Czas przechowywania danych
1. Dane osobowe będą przechowywane przez czas:
- trwania umowy i współpracy handlowej,
- wymagany przepisami prawa (np. przechowywanie faktur przez 5 lat),
- do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
§6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdy Klient ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§7. Pliki cookies
1. Platforma On-line do składania zamówień wykorzystuje pliki cookies w celach:
- zapewnienia poprawnego działania serwisu,
- analizowania ruchu na stronie,
- dostosowania treści do preferencji użytkownika.
2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.
§8. Zmiany Polityki Prywatności
1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Zmiany te zostaną opublikowane na stronie platformy On-line do składania zamówień.
2. Korzystanie z platformy On-line do składania zamówień po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.