Polityka Prywatności platformy On-line do składania zamówień

§1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników będących przedsiębiorcami (dalej: Klienci) w związku z korzystaniem z   platformy On-line do składania zamówień dostępnej pod adresem: portal.tredon.pl.
2. Administratorem danych osobowych jest TREDON Furman Sp. Komandytowa, z siedzibą przy ul. Gromadzka 66H, 30-719 Kraków, NIP: 679-319-90-10, REGON: 385969100, KRS: 0000839257, adres e-mail: kontakt@tredon.pl, zwana dalej „Administratorem”.

§2. Zakres i cel zbierania danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe Klientów wyłącznie w celu:
  • realizacji zamówień,
  • prowadzenia konta Klienta na platformie On-line do składania zamówień,
  • wystawiania faktur i rozliczeń księgowych,
  • kontaktu w sprawach handlowych,
  • ewentualnego dochodzenia roszczeń,
  • wysyłki informacji handlowych za zgodą Klienta (newsletter),
  • prowadzenia statystyk sprzedaży i analizy działania platformy On-line.
2. Przetwarzane dane mogą obejmować:
  • nazwę firmy,
  • imię i nazwisko osoby kontaktowej,
  • adres e-mail, numer telefonu,
  • adres siedziby i adres dostawy,
  • NIP, REGON, numer KRS,
  • historię zamówień, dane logowania (jeśli dotyczy).

§3. Podstawa prawna przetwarzania danych

1. Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. wystawienie faktury),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. dochodzenie roszczeń),
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na otrzymywanie newslettera (jeśli dotyczy).

§4. Udostępnianie danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, np.:
  • firmom kurierskim i logistycznym,
  • biurom rachunkowym,
  • operatorom systemów płatności,
  • dostawcom usług IT,
  • kancelariom prawnym w przypadku dochodzenia roszczeń.
2. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to konieczne i odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem.

§5. Czas przechowywania danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez czas:
  • trwania umowy i współpracy handlowej,
  • wymagany przepisami prawa (np. przechowywanie faktur przez 5 lat),
  • do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

§6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdy Klient ma prawo do:
  1. dostępu do swoich danych,
  2. ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  3. przenoszenia danych,
  4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  5. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
  6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7. Pliki cookies

1. Platforma On-line do składania zamówień wykorzystuje pliki cookies w celach:
  • zapewnienia poprawnego działania serwisu,
  • analizowania ruchu na stronie,
  • dostosowania treści do preferencji użytkownika.
2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

§8. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Zmiany te zostaną opublikowane na stronie platformy On-line do składania zamówień.
2. Korzystanie z platformy On-line do składania zamówień po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.
© SolEx B2B